Mijn Antwoordapparaten
Uw spraakberichten beluisteren, downloaden en verwijderen, en de samenvatting en transcriptie lezen wanneer AI actief is op de voicemailbox.
Mijn Antwoordapparaten verzamelt de berichten die op uw voicemailboxen zijn ingesproken. Open het via Magic IP › Mijn Antwoordapparaten.
Om uw welkomstberichten of de verzending per e-mail in te stellen, zie Mijn account.
Een voicemailbox kiezen
De titel Spraakberichten toont het aantal berichten in de box, gevolgd door badges:
- het aantal nieuwe berichten, bijvoorbeeld 3 nieuw;
- Gedeeld: de box wordt gedeeld met andere gebruikers;
- AI: de analyse door kunstmatige intelligentie is actief op deze box.
Hebt u meerdere boxen, kies er dan een in de lijst rechts. Met één box staan de naam en het nummer ervan op die plaats.
De lijst met berichten lezen
Elke regel toont:
- Status: Nieuw zolang het bericht niet beluisterd is, daarna Gelezen;
- Ontvangen: de datum en het uur;
- Van: de naam van het contact als het nummer in uw Contacten staat, anders het nummer;
- Duur.
De recentste berichten staan bovenaan. Om een bericht terug te vinden, typt u een naam of nummer in Zoeken.... Het icoon Vernieuwen laadt de lijst opnieuw.
Beluisteren, downloaden, verwijderen
Aan het einde van elke regel:
- Beluisteren start het afspelen, Stop stopt het. Een beluisterd bericht gaat van Nieuw naar Gelezen;
- Downloaden slaat het audiobestand op uw computer op;
- Verwijderen wist het bericht, na bevestiging.
Definitief verwijderd
Een verwijderd bericht kunt u niet terughalen. Download het eerst als u het wilt bewaren.
Samenvatting en transcriptie door AI
Is AI actief op de box, dan komt er een kolom AI Samenvatting bij. Nieuwe berichten worden automatisch geanalyseerd wanneer u de pagina opent: de kolom toont Analyse bezig... en daarna een samenvatting van enkele regels.
De analyse voegt ook aanwijzingen toe in de kolom Status: een badge Dringend en een icoon voor de toon (Positief, Neutraal of Negatief).
Om de details te lezen, klikt u op de regel of op Transcriptie bekijken. Het venster Berichttranscriptie toont:
- de beller, de datum en de duur;
- de toon en, indien nodig, Dringend of Terugbellen;
- Samenvatting;
- Volledige transcriptie.
Vanuit dit venster kunt u het bericht ook Beluisteren en Downloaden.
AI inschakelen op een voicemailbox
AI wordt per box ingeschakeld, in de configuratie van de voicemails. Zie Voicemails.