Mijn agenda
Uw agenda bijhouden in Magic IP, uw Google-, Microsoft- of Apple-agenda verbinden en automatisch op Niet storen gaan tijdens uw vergaderingen.
Mijn agenda toont uw evenementen en kan u op Niet storen zetten tijdens uw vergaderingen. Open het via Magic IP › Mijn agenda.
Navigeren in de agenda
- Maand, Week en Dag wisselen de weergave. Op een smartphone opent de agenda in de dagweergave.
- Met de pijlen gaat u naar de vorige of volgende periode, Vandaag brengt u terug naar de huidige datum.
- Nuttige uren toont de werkdag, van 7 u tot 20 u, en breidt zichzelf uit als een evenement vroeger begint of later eindigt. 24 u toont de volledige dag.
Een evenement aanmaken
Deze methode geldt wanneer er geen externe agenda verbonden is.
Klik op Nieuw evenement, of selecteer rechtstreeks een tijdslot in het raster.
Vul de Titel, de Start en het Einde in. Schakel Hele dag in als dat nodig is.
Vul indien nodig Locatie, Beschrijving en Kleur aan.
Laat Markeren als bezet ingeschakeld als u tijdens het evenement niet gestoord wilt worden.
Klik op Opslaan.
Om een evenement te wijzigen, klikt u erop. U kunt het ook naar een ander tijdslot slepen of het einde ervan uitrekken. Om het te verwijderen, opent u het en klikt u op Verwijderen.
Niet storen tijdens uw evenementen
Een evenement met Markeren als bezet schakelt Niet storen automatisch in van het begin tot het einde van het evenement, ook als One niet geopend is. U ontvangt in die tijd geen oproepen.
Tijdens het evenement toont de banner Niet storen-modus actief het eindtijdstip en de titel van het evenement. Om vóór het einde weer oproepen te ontvangen, klikt u op Oproepen hervatten: dit evenement zet u niet opnieuw op Niet storen.
Voor een evenement dat uw oproepen niet mag blokkeren
Open het evenement, schakel Markeren als bezet uit en klik op Opslaan.
Uw agenda verbinden
U kunt uw evenementen importeren uit Google Calendar, Microsoft Outlook of Apple Calendar. Er is maar één verbinding tegelijk mogelijk.
Klik op het koppelingsicoon Een externe agenda verbinden, bovenaan de agenda.
Kies bij Synchronisatiefrequentie voor 15 minuten, 1 uur, 6 uur of 1 keer per dag.
Klik op de regel Google Calendar of Microsoft Outlook op Verbinden.
Meld u aan bij uw Google- of Microsoft-account en geef toegang tot uw agenda. Daarna keert u terug naar Mijn agenda.
Eenmaal verbonden toont de knop bovenaan de agenda de agenda en het tijdstip van de laatste synchronisatie. De evenementen worden bijgewerkt volgens de gekozen frequentie, en bij elke opening van de pagina als de laatste synchronisatie meer dan 2 minuten geleden is.
Synchronisatie in één richting
De evenementen gaan van uw agenda naar One, nooit omgekeerd. Is er een agenda verbonden, dan verdwijnt Nieuw evenement: voeg uw evenementen toe in uw gewone agenda. Geïmporteerde evenementen openen in alleen-lezen, enkel Markeren als bezet blijft aanpasbaar.
De verbinding beheren
Klik op de knop van de verbonden agenda om Agendasynchronisatie te openen:
- Synchroniseren start meteen een update;
- Markeren als bezet bepaalt of geïmporteerde evenementen u op Niet storen zetten. Elk evenement behoudt daarna zijn eigen instelling;
- Synchronisatiefrequentie kunt u op elk moment wijzigen;
- Verwijderen haalt de verbinding en de geïmporteerde evenementen weg. Zo gaat u ook te werk om naar een andere agenda over te stappen.
Mijn Antwoordapparaten
Uw spraakberichten beluisteren, downloaden en verwijderen, en de samenvatting en transcriptie lezen wanneer AI actief is op de voicemailbox.
Contacten
Het gedeelde adresboek van het bedrijf raadplegen in Magic IP, een contact terugvinden, bellen of mailen, en de kwaliteit van het adresboek controleren.