Hoe wordt u niet meer gestoord tijdens uw vergaderingen?
Zet uw vergaderingen in Mijn agenda, of verbind uw Google-, Microsoft- of Apple-agenda. Tijdens elke vergadering worden uw oproepen vanzelf gepauzeerd, en daarna weer hervat.
Open Magic IP › Mijn agenda. De agenda opent op de huidige week.
Een evenement aanmaken
Klik op "Nieuw evenement"
U kunt ook rechtstreeks een tijdslot in het raster selecteren.
Mijn agenda
Geef een titel en kies het tijdstip
Vul de Titel, de Start en het Einde in. Schakel Hele dag in voor een evenement zonder uren. Locatie, Beschrijving en Kleur zijn optioneel.
Vul de gegevens van uw evenement in.
Laat "Markeren als bezet" ingeschakeld
Deze instelling zet u op Niet storen tijdens het evenement. Ze staat standaard aan.
Klik op "Opslaan"
Het bericht Evenement aangemaakt bevestigt: het evenement verschijnt in het raster.
Tijdens de vergadering
Van het begin tot het einde van een evenement met Markeren als bezet schakelt Niet storen vanzelf in, ook als One gesloten is: u ontvangt geen oproepen. Bovenaan de Magic IP-pagina's herinnert de banner Niet storen-modus actief u aan het eindtijdstip en de titel van het evenement.
Wilt u vóór het einde weer oproepen ontvangen? Klik op Oproepen hervatten: dit evenement zet u niet opnieuw op Niet storen.
Niet storen-modus actief
tot 11:00 · Teamvergadering
Uw agenda verbinden
Importeer uw evenementen uit Google Calendar, Microsoft Outlook of Apple Calendar. Er is maar één verbinding tegelijk mogelijk.
Klik op het koppelingsicoon
Het staat bovenaan de agenda, naast Nieuw evenement (tooltip Een externe agenda verbinden).
Mijn agenda
Kies de synchronisatiefrequentie
15 minuten, 1 uur, 6 uur of 1 keer per dag. U kunt ze later nog wijzigen.
Klik op "Verbinden" op de regel van uw agenda
Voor Google of Microsoft meldt u zich aan bij uw account en geeft u toegang tot uw agenda: daarna keert u terug naar Mijn agenda. Voor Apple, zie verderop.
Importeer automatisch uw evenementen vanuit een externe agenda.
Kies een dienst
Synchronisatiefrequentie
Apple biedt geen directe verbinding: u hebt een app-specifiek wachtwoord nodig, aangemaakt op uw Apple-account. De link App-wachtwoord aanmaken op appleid.apple.com brengt u er rechtstreeks naartoe. Klik in One op Verbinden op de regel Apple Calendar, vul uw Apple ID en het App-specifiek wachtwoord in (vier groepen van vier tekens, gescheiden door koppeltekens, verschillend van uw gewone Apple-wachtwoord) en klik op Verbinden.
Goed om te weten
- Synchronisatie in één richting: de evenementen gaan van uw agenda naar One, nooit omgekeerd. Is er een agenda verbonden, dan verdwijnt Nieuw evenement: voeg uw evenementen toe in uw gewone agenda. Geïmporteerde evenementen openen in alleen-lezen, enkel Markeren als bezet blijft aanpasbaar.
- De verbinding beheren: de knop bovenaan de agenda toont de verbonden agenda en het tijdstip van de laatste synchronisatie. Hij opent Agendasynchronisatie, waar u meteen kunt Synchroniseren, Markeren als bezet instelt voor de geïmporteerde evenementen, de Synchronisatiefrequentie wijzigt, of met Verwijderen de verbinding en de geïmporteerde evenementen wist. Zo stapt u ook over naar een andere agenda.
- Bijwerken: volgens de gekozen frequentie, en bij elke opening van de pagina als de laatste synchronisatie meer dan 2 minuten geleden is.
- Weergaven: Maand, Week en Dag (op een smartphone opent de agenda in de dagweergave). Werkuren toont de dag van 7 u tot 20 u en breidt uit als een evenement vroeger begint of later eindigt; 24 u toont de volledige dag.
- Verplaatsen of verwijderen: sleep een evenement naar een ander tijdslot of rek het einde uit. Om het te verwijderen, opent u het en klikt u op Verwijderen.
- Een evenement dat uw oproepen niet mag blokkeren: open het, schakel Markeren als bezet uit en klik op Opslaan.
- Uw oproepen afzetten zonder de agenda: zie Niet storen.
Wie is aan de lijn
LiveTrack toont live de lopende oproepen op de centrale en de status van elke collega. Voor u een oproep doorschakelt, ziet u meteen wie vrij is, zonder iets te vernieuwen.
Oproepgeschiedenis
Zegt een klant dat hij gisteren gebeld heeft? De oproepgeschiedenis vindt de oproep in enkele seconden terug: wie belde, wie opnam en hoe lang. U kunt de lijst ook naar Excel exporteren.