Hoe stelt u de toetsen en het scherm van uw toestellen in?
Schermtaal, tijd, gedeeld telefoonboek, toetsen om te zien of een collega in gesprek is of om de deur te openen: stel uw bureautoestellen op afstand in, één keer voor het hele account.
Alleen voor beheerders
Deze pagina wordt ingesteld door een beheerder van het account, of door een lid met niveau Admin op Magic IP.
Open Magic IP › Configuratie › Algemene Instellingen en daarna de tegel Telefoonconfiguratie. Het tabblad Gemeenschappelijke instellingen geldt voor alle toestellen van het account; het tabblad Per telefoon past één toestel apart aan.
Alle toestellen van het account instellen
Controleer de taal, de tijd en het gedeelde telefoonboek
Tijdzone bepaalt de getoonde tijd, Taal de taal van de menu's op het toestel (standaard die van uw account), Naam gedeeld telefoonboek de naam waaronder het telefoonboek van het bedrijf verschijnt. De eerste keuze van de lijsten, Overnemen, behoudt de standaardwaarde.
Gemeenschappelijke instellingen
Standaard overgenomen door alle telefoons van het account.
Kies het automatisch invullen van de toetsen
Vink bij Lijntoetsen Automatisch (alle gebruikers) aan: toets 1 draagt de lijn van het toestel, de volgende toetsen bewaken alle andere gebruikers die een extensie hebben. Dat is het eenvoudigst voor een klein team.
Lijntoetsen
Of programmeer elke toets zelf
Vink Automatisch (alle gebruikers) uit. Kies voor elke toets het Type en daarna de Waarde: de collega om te bewaken, het te bellen nummer of de te versturen cijfers. Het Label, de tekst naast de toets, vult zich vanzelf in als u het leeg laat.
Lijntoetsen
Klik op « Opslaan » en kies wanneer u herstart
De configuratie gaat naar alle toestellen van het account. Klik in De toestellen opnieuw opstarten? op Nu opnieuw opstarten om ze meteen toe te passen, of op Later.
De wijzigingen zijn naar 6 toestel(len) verzonden. Een herstart is nodig om de wijzigingen meteen toe te passen.
Wat elk type toets doet
| Type | Wat de toets doet |
|---|---|
| Lijn | Draagt een telefoonlijn. Toets 1 draagt normaal de lijn van het toestel. |
| BLF | Bewaakt een collega: het lampje brandt wanneer die in gesprek is of wanneer zijn toestel overgaat. Met één druk belt u hem, of neemt u de oproep over die bij hem overgaat. |
| Snelkiezen | Belt met één druk een opgeslagen nummer. |
| Deuropener (DTMF) | Verstuurt cijfers tijdens een gesprek, bijvoorbeeld de code die de deur opent vanaf een parlofoon. |
| Geen | Laat de toets vrij, maar behoudt haar positie. |
- Lijn : de lijn van het toestel
- BLF : Camille Dupont is vrij
- BLF : Sam Peeters is in gesprek
- Snelkiezen : belt 3221234567 met één druk
- Deuropener (DTMF) : verstuurt *0 tijdens de oproep van de parlofoon
Eén toestel apart aanpassen
Open het tabblad « Per telefoon » en klik op het toestel
De datum van de laatste configuratiezending staat onder de naam. Wijzig zo nodig de Tijdzone of de Taal van dit toestel.
Klik op « Aanpassen voor dit toestel »
De editor start met de gemeenschappelijke toetsen, die u aanpast. Terug naar de gemeenschappelijke configuratie maakt de aanpassing ongedaan.
T54W
Laatste provisioning: 09/10/2026 10:12
Klik op « Opslaan » en kies wanneer u herstart
Het venster Het toestel opnieuw opstarten? biedt Nu opnieuw opstarten of Later.
Goed om te weten
- Een toestel dat herstart, onderbreekt het lopende gesprek. Zonder herstart worden sommige instellingen pas bij de volgende herstart actief. Een onbereikbaar toestel krijgt de update bij zijn volgende controle.
- Groepsoproepen die als gemist tellen: neemt een collega een groepsoproep aan, dan tellen de andere toestellen die als gemist. Vink Gemiste oproepen melden op de toestellen uit als dat stoort. De melding verdwijnt dan overal, ook voor echt gemiste oproepen, die u terugvindt in de oproepgeschiedenis.
- Een BLF-toets blijft inactief als de collega geen extensie heeft: een waarschuwingsdriehoek meldt het. Geef hem een extensie in Gebruikers en licenties. De kolom Toestelnummer aanvaardt een eigen opnamecode; laat ze leeg om die van de centrale te gebruiken.
- Een toets verplaatsen of verwijderen: de pijlen verplaatsen ze, het kruisje verwijdert ze.
- Opnieuw provisioneren, op de fiche van een toestel, stuurt zijn huidige configuratie opnieuw zonder iets te wijzigen. Handig als een toestel niet de juiste instellingen toont.
Zwarte lijst
Een verkoper blijft aandringen, een hinderlijke oproep komt terug: zet het nummer op de zwarte lijst en de centrale weigert die oproepen. U kunt ook oproepen met afgeschermd nummer weigeren.
IVA-assistent
Activeer de AI-assistent voor het hele account, leer hem de woorden van uw vak en word gewaarschuwd voordat uw credits op zijn: juistere transcripties, zonder verrassing op het einde van de maand.