Hoe voegt u een gebruiker toe aan de centrale?
Geef een collega in één fiche zijn extensie, zijn voicemail en zijn licentie. Hij ontvangt zijn uitnodiging voor One: u hoeft hem daarna alleen nog een toestel toe te wijzen.
Alleen voor beheerders
Deze pagina wordt ingesteld door een beheerder van het account, of door een lid met niveau Admin op Magic IP.
De procedure in beeld
Open Magic IP › Configuratie › Modules en daarna de tegel Gebruikers.
Totaal Gebruikers
Stap voor stap
Klik op « Toevoegen »
Het paneel Gebruiker toevoegen wordt geopend.
Totaal Gebruikers
Kies het type gebruiker
Gebruiker voor een persoon: die krijgt toegang tot One en een extensie op de centrale. Light-gebruiker voor een extensie zonder persoon erachter (kamer, deurtelefoon, keuken, gang): de licentie Light is dan verplicht.
Heeft een collega al toegang tot One maar nog geen extensie, dan verschijnt ook de keuze Teamlid: kies hem in de lijst Lid, hij krijgt geen tweede uitnodiging.
Type gebruiker
Vul de identiteit in
Voor een persoon: Voornaam, Naam en E-mail. Hij ontvangt een uitnodiging voor One. Heeft hij geen adres, vink dan Zonder e-mail aan: er vertrekt geen uitnodiging, en u voegt het adres later toe (zie Leden zonder e-mail). Voor een light-gebruiker vult u de Naam van het toestel in, bijvoorbeeld "Kamer 12".
Identiteit
Controleer de extensie
One stelt het eerste vrije nummer voor: van 201 tot 299 voor een persoon, van 301 tot 399 voor een light-gebruiker. Wilt u buiten dat bereik gaan, schakel dan Een toestelnummer buiten bereik toestaan in.
Toestelnummer
Controleer de licentie en de voicemail
Een persoon krijgt een licentie Standard; het aantal vrije licenties staat ernaast. Laat Voicemailbox aanmaken ingeschakeld om hem een voicemail te geven. E-mailmelding stuurt hem zijn voicemailberichten per e-mail (niet mogelijk zonder adres).
Licentie
Opties
Controleer de getoonde naam
Onder Beller-ID neemt de Weergavenaam de ingevulde naam over: die zien uw gesprekspartners. Vul zo nodig een Weergegeven nummer in voor uitgaande oproepen.
Klik op « Gebruiker aanmaken »
De melding Gebruiker Camille Dupont succesvol aangemaakt bevestigt het. U hoeft hem nu alleen nog een toestel toe te wijzen: zie Hoe voegt u een toestel toe?
Totaal Gebruikers
Gebruiker Camille Dupont succesvol aangemaakt
Een gebruiker wijzigen
Klik op de regel. De fiche heeft drie tabbladen:
- Algemeen: met Bewerken wijzigt u de naam, de Weergavenaam (intern) (telefoongids, oproepen tussen collega's) en (extern) (uitgaande oproepen), het Toestelnummer, het Direct nummer dat bij hem rinkelt en de Belduur (s) voor de voicemail.
- Telefoons: zijn toestellen en hun status (Verbonden, Niet verbonden, Uitgeschakeld). Met Telefoon toewijzen geeft u hem er een; Toewijzing opheffen maakt het los zonder het te verwijderen.
- Functies: Weergegeven nummer, Oproepdoorschakeling, Hot-Desking, Voicemail, Gespreksopname en Niet storen. Klap een functie open, stel ze in en klik op Instellingen opslaan.
Licenties beheren
Onder de lijst toont de regel Licenties het verbruik per type, bijvoorbeeld Standard 4/5: 4 licenties toegewezen van de 5 afgenomen.
- Voor één gebruiker: klik in het tabblad Algemeen, op de regel Licentie, op Bewerken om een andere te kiezen, of op Vrijgeven om ze weer beschikbaar te maken.
- Voor het hele park: klik op Licenties beheren. Wijzig de licentie van elke gebruiker of klik op Licentie verwijderen. Een type zonder vrije plaats draagt het label Volledig.
Een gebruiker deactiveren of verwijderen
Deactiveren (omkeerbaar): zet in het tabblad Algemeen de schakelaar Status om en bevestig. De gebruiker kan niet meer inloggen of bellen, en zijn licentie komt vrij. Bij het heractiveren kiest u zijn licentie in het bevestigingsvenster.
Magic IP-toegang intrekken (definitief), wanneer iemand het bedrijf verlaat:
Klik in de fiche op Magic IP-toegang intrekken en lees wat er zal gebeuren: toestellen vrijgegeven (het toestel blijft bruikbaar), persoonlijke doorschakelingen, voicemail en extensie verwijderd.
Typ de volledige naam van de persoon en klik op Definitief intrekken.
Definitieve actie
De voicemailberichten van de persoon worden samen met zijn voicemail verwijderd: haal ze zo nodig vooraf op.
Goed om te weten
- Vanaf de pagina Team maakt u hetzelfde aan, met daarnaast zijn toegang tot de andere toepassingen: zie Een lid uitnodigen.
- De persoon behoudt zijn toegang tot One nadat u Magic IP intrekt. Om hem uit het bedrijf te verwijderen, zie Toegangen instellen.
- Zijn inloggegevens wijzigen: klik in de fiche op Inloggegevens, vul de Gebruikersnaam (e-mail) en een Nieuw wachtwoord in (minimaal 6 tekens), bevestig het en klik op Opslaan.
- Meer licenties nodig? Zie Abonnement en licenties.
Scenario's
Stel uw gebruikelijke opeenvolgingen één keer samen, zoals ‘Iedereen in vergadering’ of ‘Avond’, en plaats ze met een paar klikken in een periode van uw oproepstroom, in plaats van alles opnieuw op te bouwen.
Toestellen
Wijs een bureautoestel, een draadloos basisstation, een app of een gsm toe aan een collega. Een model uit onze catalogus configureert zichzelf zodra het aangesloten is: u vult alleen het MAC-adres in.