Hoe nodigt u een collega uit in One?
Voeg een collega in één keer toe: zijn uitnodiging vertrekt per e-mail, met zijn rol en toegangen al ingesteld. Hij hoeft alleen nog een wachtwoord te kiezen om te beginnen.
Alleen voor beheerders
Alleen de eigenaar en de beheerders van het account kunnen een collega uitnodigen.
De procedure in beeld
Klik onderaan de zijbalk op uw naam en daarna op Team.
Leden
Stap voor stap
Klik op « Uitnodigen »
Het venster Een lid uitnodigen opent.
Vul zijn e-mailadres en naam in
Het E-mail ontvangt de uitnodiging. Vul de Voornaam (desgewenst met de aanspreking), de Naam en het Mobiel nummer in en kies de Taal van de uitnodiging: Français, Nederlands of English.
Kies zijn rol
Gebruiker of Beheerder. Beheerders beheren de leden en de toegangen; gebruikers hebben alleen toegang tot wat u voor hen openzet.
Stel zijn niveau in elke toepassing in
Kies onder Toegang tot modules voor elke toepassing Geen toegang, Gebruiker of Admin. Een beheerder heeft Volledige toegang: daar hoeft u niets in te stellen.
Toegang tot modules
Het niveau van deze persoon in elke toepassing. De toegang geldt meteen.
Voor Magic IP: koppel of maak zijn toestel aan
Het blok Gebruiker van de centrale verschijnt als u Beheerder kiest, of een ander Magic IP-niveau dan Geen toegang. Zie hieronder.
Klik op « Uitnodigen »
Uw collega verschijnt in de lijst, met Nooit aangemeld zolang hij zijn toegang niet geactiveerd heeft. Zelf volgt hij Hoe activeert u uw toegang tot One?
Toegang geven tot Magic IP
Om Magic IP te gebruiken, moet uw collega bestaan op de telefooncentrale van uw bedrijf.
- Bestaande gebruiker koppelen: hij bestaat al als gebruiker op de centrale, zonder gekoppeld te zijn aan een lid van One. Kies hem in Kies een gebruiker. Verschijnt Geen vrije gebruiker op deze centrale., kies dan Toestel aanmaken.
- Toestel aanmaken: One maakt een gebruiker met zijn extensie aan. Het voorgestelde Toestelnummer is het volgende vrije uit het aanbevolen bereik (201 tot 299); wilt u daarbuiten, schakel dan Een toestelnummer buiten bereik toestaan in. Het Wachtwoord wordt voor u aangemaakt, en het vernieuwingsicoon maakt een ander aan. De licentie Standard is aangevinkt, met het aantal licenties dat nog beschikbaar is. Laat in Opties Voicemailbox aanmaken aan en, als uw collega een e-mailadres heeft, E-mailmelding om zijn voicemailberichten per e-mail te ontvangen.
Gebruiker van de centrale
Een toestel meer op uw abonnement
Een gebruiker aanmaken op de centrale voegt hem toe aan uw Magic IP-abonnement. Bestaat uw collega al op de centrale, koppel hem dan in plaats van een nieuwe aan te maken.
Goed om te weten
- Facturen, Rapporten en andere delen van One: de uitnodiging regelt de rol en de toepassingen. Om de rest voor een gebruiker open te zetten, opent u daarna zijn fiche, tabblad Toegang: zie Hoe wijzigt u de toegang van een collega?
- Een collega zonder e-mailadres: vink Zonder e-mail aan onder het veld E-mail. Er vertrekt geen uitnodiging en de knop wordt Toevoegen. Zie Hoe voegt u een collega zonder e-mail toe?
- Heeft uw collega al toegang tot One, bijvoorbeeld voor een ander bedrijf? Hij meldt zich aan met zijn gewone wachtwoord en de uitnodiging wordt aan zijn toegang toegevoegd.
Wie ziet wat
Elke persoon in uw bedrijf ziet alleen wat hem aanbelangt: een rol in het account, een niveau in elke toepassing, en enkele delen van One die u geval per geval openzet.
Toegang wijzigen
Verandert een collega van functie of verlaat hij het bedrijf? Wijzig vanaf zijn fiche zijn rol, zijn niveau in elke toepassing of de delen van One die hij ziet. Elke wijziging geldt meteen.