Hoe voegt u een collega zonder e-mail toe?
Heeft een collega een telefoontoestel nodig maar geen e-mailadres? Maak hem toch aan in het team, en voeg een adres toe op de dag dat hij er een heeft.
Alleen voor beheerders
Deze acties gebeuren vanaf de pagina Team, voorbehouden aan de eigenaar en de beheerders van het account.
Een collega zonder e-mail aanmaken
Klik op « Uitnodigen »
In Team (uw naam onderaan de zijbalk, daarna Team).
Vink « Zonder e-mail » aan
Het veld E-mail wordt leeggemaakt en uitgeschakeld. Er wordt geen uitnodiging verstuurd.
Vul zijn voornaam of naam in
Minstens één van beide is verplicht.
Stel zijn rol en toegangen in
Zoals bij een uitnodiging, ook zijn Magic IP-toestel: zie Hoe nodigt u een collega uit in One?
Klik op « Toevoegen »
Uw collega verschijnt in het team. Zijn fiche draagt het label Zonder e-mail: hij kan niet inloggen op One.
Later een e-mailadres toevoegen
Open zijn fiche in Team. Het blok E-mail toevoegen staat in het tabblad Gegevens.
Vul het adres in. Laat Uitnodiging voor Interfone One versturen aan als hij moet kunnen inloggen op One; zet het uit om alleen het adres te bewaren.
Klik op Toevoegen. De melding Adres toegevoegd bevestigt de registratie.
E-mail toevoegen
Deze persoon is zonder adres aangemaakt. Voeg er een toe om hem uit te nodigen voor Interfone One en meldingen te ontvangen.
De gebruikers van de centrale aan het team koppelen
Gebruikt uw bedrijf Magic IP, dan kan de pagina Team onder de ledenlijst het blok Gebruikers van de centrale zonder lid tonen: gebruikers van de centrale die aan niemand in het team gekoppeld zijn. Voor elk ervan zijn er twee acties:
- Lid aanmaken: maakt een lid aan met Gebruiker-toegang tot Magic IP, zonder uitnodiging. Heeft hij op de centrale geen e-mailadres, dan wordt het lid zonder e-mail aangemaakt.
- Koppelen aan een bestaand lid: koppelt hem aan een lid dat nog geen Magic IP-toestel heeft, te kiezen in Kies een lid.
Verschillen de voornaam, de naam of het e-mailadres tussen beide, dan opent het venster Kies welke gegevens u behoudt: kies voor elk veld de juiste waarde en klik op Samenvoegen. Het blok verdwijnt zodra alle gebruikers van de centrale gekoppeld zijn.
Gebruikers van de centrale zonder lid
1 gebruiker van de centrale is aan geen enkel teamlid gekoppeld
Goed om te weten
- Voicemail: zonder e-mailadres kan uw collega zijn voicemailberichten niet per e-mail ontvangen. De optie E-mailmelding blijft uitgeschakeld zolang er geen adres is toegevoegd.
One stelt voor om beide fiches samen te voegen. Samenvoegen draagt de toegangen en het toestel op de centrale over aan het bestaande lid, en de fiche zonder e-mail verdwijnt. Samenvoegen kan niet ongedaan gemaakt worden: controleer of het wel degelijk om dezelfde persoon gaat. Zo niet, klik dan op Annuleren en gebruik een ander adres.
Toegang wijzigen
Verandert een collega van functie of verlaat hij het bedrijf? Wijzig vanaf zijn fiche zijn rol, zijn niveau in elke toepassing of de delen van One die hij ziet. Elke wijziging geldt meteen.
Bedrijfsfiche
De pagina Bedrijf bundelt wat Interfone van uw bedrijf weet: contactgegevens, adressen, btw-nummer en betalingsvoorwaarden. Eén blik volstaat om een adres te controleren of uw klantreferentie terug te vinden.