Hoe sluit u een deurtelefoon aan?
Koppel uw deurtelefoon aan de centrale: wanneer een bezoeker aanbelt, rinkelen de juiste toestellen. Elke knop kan andere personen bellen, het onthaal aan de ene kant, de leveringen aan de andere.
Alleen voor beheerders
Deze pagina wordt ingesteld door een beheerder van het account, of door een lid met niveau Admin op Magic IP.
Een deurtelefoon ontvangt geen oproepen: hij plaatst ze. Elke oproepknop heeft een eigen extensie, en u kiest welke toestellen rinkelen wanneer een bezoeker erop drukt. Neemt niemand op, dan rinkelt het en wordt daarna opgehangen: een knop van een deurtelefoon heeft geen voicemail.
Een deurtelefoon toevoegen
Open het toevoegen van een toestel
Open Magic IP › Configuratie › Modules, de tegel Telefoons, en klik op Toevoegen.
Kies « Deurtelefoon » en het model
Kies bij Type toestel de optie Deurtelefoon en daarna het Model (of Generieke deurtelefoon als hij niet in de lijst staat). Laat Nieuwe deurtelefoon staan bij Toestel, en vul de Naam van de deurtelefoon in, bijvoorbeeld "Hoofdingang".
Stel elke oproepknop in
Vul onder Oproepknoppen het Label van de knop ("Onthaal") en het Toestelnummer in dat hij belt, en vink de Toestellen die rinkelen aan. Klik op Een knop toevoegen voor de volgende knop. Twee knoppen kunnen niet dezelfde extensie delen.
Knop 1
Toestellen die rinkelen
Klik op « Aanmaken »
Het venster toont de SIP-gegevens van de deurtelefoon, met telkens een knop om ze te kopiëren.
Vul deze gegevens in de deurtelefoon in
De deurtelefoon stelt u in via zijn eigen configuratietool: One configureert hem niet op afstand.
De fiche van een deurtelefoon
In de lijst Telefoons is een deurtelefoon gemarkeerd als Deurtelefoon. Klik op de regel:
- Toestel: de Naam van de deurtelefoon en het Model;
- SIP Inloggegevens: de SIP Login, het Wachtwoord en de Realm (Server), met telkens een knop om ze te kopiëren;
- Oproepknoppen: elke knop, zijn extensie en daaronder de toestellen die rinkelen;
- Openingscode: de code die u tijdens de oproep intoetst om de deur te openen.
Klik op Opslaan nadat u de naam, het model of de code hebt gewijzigd. Knoppen en toestellen worden meteen bij de klik opgeslagen.
Deurtelefoon
GeregistreerdOproepknoppen
310
311
Openingscode
De knoppen beheren
- Een knop toevoegen: klik op Een knop toevoegen, vul het Label en het Toestelnummer in en klik op Toevoegen.
- Een extra toestel laten rinkelen: kies het onder de knop bij Een toestel toevoegen dat rinkelt.
- Een toestel niet meer laten rinkelen: klik op het kruisje naast de naam.
- Een knop verwijderen: klik op het prullenbakicoon van de regel.
Goed om te weten
- De openingscode is een memo (standaard
*0): One noteert hem, maar wijzigt niets in de deurtelefoon. Hij moet overeenkomen met de code die in het toestel zelf is ingesteld, en die u in zijn eigen interface wijzigt. Om de deur met één toets te openen, zet u de code op een toets van de toestellen: zie Toetsen van de toestellen. - Een deurtelefoon die al aan de centrale gekoppeld is: kies bij Toestel de optie Al bij uw toestellen, selecteer hem bij Toestel op de centrale en beschrijf zijn knoppen. Een knop kan daarna Koppelen aan het gekozen toestelnummer tonen: klik erop, controleer de samenvatting in Deze knop aan deze gebruiker koppelen? en bevestig. Daarna kiest u de toestellen die rinkelen.
- De regels Deurtelefoonaccount in de lijst Telefoons horen bij de deurtelefoon.
- Verwijderen: klik in de fiche op Verwijderen, daarna op Doorgaan, typ
VERWIJDERENen klik op Definitief verwijderen.
Nummers
Vind al uw nummers op één plek terug, kies het nummer dat uw gesprekspartners zien en voorzie een reservenummer voor als de centrale uitvalt. Een nieuw nummer vraagt u aan in enkele klikken.
AI-spraakagenten
Een AI-spraakagent neemt dag en nacht voor u op: hij verwelkomt de beller, beantwoordt zijn vragen op basis van uw documenten, verbindt hem door met de juiste persoon of plant een afspraak. Geen enkele oproep blijft nog onbeantwoord.