Toetsen van de toestellen
De taal, de tijd, het gedeelde telefoonboek en de programmeerbare toetsen van uw bureautoestellen instellen.
Alleen voor beheerders
Eigenaars en beheerders van de account, of leden met niveau Admin op Magic IP.
Met dit scherm stelt u uw bureautoestellen op afstand in: de taal van het scherm, de tijdzone, het gedeelde telefoonboek en vooral de programmeerbare toetsen naast het scherm. U stelt alles één keer in voor de hele account en past het daarna zo nodig per toestel aan.
Magic IP › Configuratie › Algemene Instellingen › TelefoonconfiguratieHet scherm heeft twee tabbladen: Gemeenschappelijke instellingen, die standaard door alle toestellen van de account worden overgenomen, en Per telefoon.
Gemeenschappelijke instellingen
- Tijdzone: de tijd die op de toestellen verschijnt.
- Taal: de taal van de menu's van het toestel. Standaard die van uw account.
- Naam gedeeld telefoonboek: de naam waaronder het telefoonboek van het bedrijf op het toestel verschijnt.
De eerste keuze van elke lijst (Overnemen) behoudt de standaardwaarde.
De toetsen
De Lijntoetsen zijn de programmeerbare knoppen naast het scherm van het toestel. Elke toets kan een functie krijgen:
| Type | Wat de toets doet |
|---|---|
| Lijn | Draagt een telefoonlijn. Toets 1 draagt normaal de lijn van het toestel. |
| BLF | Bewaakt een collega: het lampje brandt wanneer die in gesprek is of wanneer zijn toestel overgaat. Met één druk belt u hem, of neemt u de oproep over die bij hem overgaat. |
| Snelkiezen | Belt met één druk een opgeslagen nummer. |
| Deuropener (DTMF) | Verstuurt cijfers tijdens een gesprek, bijvoorbeeld de code die de deur opent vanaf een parlofoon. |
| Geen | Laat de toets vrij, maar behoudt haar positie. |
BLF in het kort
BLF is het bezetlampje van een collega: u ziet in één oogopslag of hij al aan de telefoon is voordat u een oproep naar hem doorverbindt.
- Lijn : de lijn van het toestel
- BLF : Camille Dupont is vrij
- BLF : Sam Peeters is in gesprek
- Snelkiezen : belt 3221234567 met één druk
- Deuropener (DTMF) : verstuurt *0 tijdens de oproep van de parlofoon
Automatische modus
Vink Automatisch (alle gebruikers) aan: toets 1 draagt de lijn van het toestel en de volgende toetsen bewaken (BLF) alle andere gebruikers die een extensie hebben. Dat is de eenvoudigste instelling voor een klein team.
De toetsen zelf programmeren
Vink Automatisch (alle gebruikers) uit. De toetseneditor verschijnt.
Kies voor elke toets het Type en daarna de Waarde: de collega die u wilt bewaken voor een BLF-toets, het te bellen nummer voor snelkiezen, de te versturen cijfers voor een deuropener.
Vul indien nodig een Label in (de tekst naast de toets). Laat u het leeg, dan wordt het automatisch ingevuld.
Wijzig de volgorde van de toetsen met de pijlen, verwijder toetsen met het prullenbakje en voeg er toe met Toevoegen.
Voor een BLF-toets aanvaardt de kolom Toestelnummer een eigen opnamecode. Laat die leeg om de code van de centrale te gebruiken. Heeft de gekozen collega geen extensie, dan blijft de toets inactief: ken hem een extensie toe in Gebruikers.
De configuratie naar de toestellen sturen
Klik op Opslaan. One stuurt de configuratie naar alle toestellen van de account.
Het venster Redémarrer les téléphones ? opent. Klik op Redémarrer maintenant om de wijzigingen meteen toe te passen, of op Plus tard.
Herstart
Een toestel dat herstart, onderbreekt het lopende gesprek. Zonder herstart worden sommige instellingen pas bij de volgende herstart van het toestel toegepast. Een onbereikbaar toestel ontvangt de update bij de volgende verbinding.
Een toestel aanpassen
Open het tabblad Per telefoon en klik op het gewenste toestel. De datum van de Laatste provisioning verschijnt naast de naam.
Wijzig indien nodig de Tijdzone of de Taal van dit toestel.
Klik voor de toetsen op Aanpassen voor dit toestel: de editor start met de gemeenschappelijke toetsen, die u aanpast. Terug naar de gemeenschappelijke configuratie maakt de aanpassing ongedaan.
Klik op Opslaan en kies of u het toestel wilt herstarten.
Opnieuw provisioneren
De knop Opnieuw provisioneren stuurt de huidige configuratie opnieuw naar het toestel, zonder iets te wijzigen. Handig als een toestel na een wijziging niet de juiste instellingen toont.