Hoe importeert u een lijst met contacten?
Staan uw contacten al in een Excel-bestand? Importeer ze in één keer: One zet de nummers in het juiste formaat, spoort dubbels op en toont u elke rij voor ze in het adresboek komt.
Alleen voor beheerders
Deze pagina wordt ingesteld door een beheerder van het account, of door een lid met niveau Admin op Magic IP. De import is niet beschikbaar wanneer het adresboek gesynchroniseerd wordt vanuit uw CRM.
Open Magic IP › Contacten. De import verloopt in vier stappen, bovenaan het venster aangegeven: Bestand, Mapping, Opschonen en Importeren.
Stap voor stap
Klik op "Toevoegen" en daarna op "Importeren (CSV/Excel)"
Het venster Contacten importeren & opschonen gaat open.
Alle contacten
Kies uw bestand
Klik op Bestand kiezen: Excel (.xlsx, .xls) of CSV, met een rij kolomkoppen en daaronder één contact per rij. Nog geen bestand? Excel-sjabloon downloaden geeft u de juiste kolommen en twee voorbeeldrijen om te vervangen.
Sleep uw bestand hierheen of klik om te bladeren
Ondersteunde formaten: Excel (.xlsx, .xls) en CSV (.csv)
Controleer waar elke kolom bij hoort
One heeft al gekoppeld wat het herkende. Controleer voor elke Kolom in bestand het Contactveld, vooral voornaam en naam, of kies - Negeren -. Klik daarna op Opschonen & Analyseren. De namen van de contactvelden staan in het Frans, bijvoorbeeld Prénom (voornaam) en Nom de famille (achternaam).
Controleer het resultaat van het opschonen
Vier tellers vatten het bestand samen: Geldig, Gecorrigeerd, Duplicaten en Fouten. Alleen de aangevinkte rijen worden geïmporteerd.
- De nummers worden in internationaal formaat gezet; een nummer dat met 0 begint, wordt als Belgisch beschouwd. Een vast nummer in de gsm-kolom, of omgekeerd, wordt naar de juiste plaats verplaatst.
- Een rij met dezelfde naam of hetzelfde nummer als een bestaand contact, of als een andere rij in het bestand, krijgt de badge Duplicaat van en blijft uitgevinkt. Vink ze aan als u ze toch wilt importeren.
- Een rij met een fout kan niet worden aangevinkt: de rode badge zegt waarom (naam ontbreekt, ongeldig e-mailadres of nummer).
Klik op "Importeren"
De knop toont het aantal aangevinkte contacten. Blijf op de pagina tot het bericht contact(en) succesvol geïmporteerd: de contacten staan dan in het adresboek en in het telefoonboek van uw toestellen.
2 geselecteerd voor import
Goed om te weten
- Tags worden niet geïmporteerd. Vink na de import de contacten aan in de lijst en klik op Tag toevoegen om er een bestaand label op te zetten.
- Een rij zonder nummer wordt geïmporteerd, maar de fiche kan pas worden gewijzigd nadat er een telefoon- of gsm-nummer is toegevoegd.
- In CSV mogen de kolommen gescheiden zijn door komma's of puntkomma's.
- Uw oude telefoonboek op myPortal: meldt een banner contacten die op het vroegere systeem gevonden zijn, klik dan op Contacten importeren. Zolang dat telefoonboek niet is overgenomen, behouden uw toestellen het oude.
- Maar één contact toe te voegen? Het formulier gaat sneller: zie Hoe voegt u een contact toe?
Het bestand is leeg, of bevat alleen de rij met kolomkoppen. Zet uw contacten onder de kolomkoppen en kies het bestand opnieuw. De melding verschijnt in het Frans.
One kan het bestand niet lezen. Open het in uw rekenblad, sla het op als XLSX en probeer opnieuw. De melding verschijnt in het Frans.
Geen enkele kolom is aan een veld gekoppeld. Kies minstens één Contactveld, bijvoorbeeld voor de naam.
Contact terugvinden
Een paar letters volstaan om een contact terug te vinden tussen honderden. Verbeter de fiche met één klik: de correctie komt ook op uw bureautoestellen terecht.
Softphone op computer
Met de Interfone softphone belt een klik op "Bellen" in Magic IP het nummer vanaf uw computer, en de oproep verloopt via de centrale. De installatie duurt enkele minuten.