Hoe vindt, wijzigt of verwijdert u een contact?
Een paar letters volstaan om een contact terug te vinden tussen honderden. Verbeter de fiche met één klik: de correctie komt ook op uw bureautoestellen terecht.
Elk lid met toegang tot Magic IP kan contacten zoeken en bekijken. Wijzigen en verwijderen is voorbehouden aan de beheerders van het account en aan leden met niveau Admin op Magic IP.
Een contact terugvinden
Typ een paar letters in de zoekbalk
Typ in Magic IP › Contacten een naam, een bedrijf, een e-mailadres of een nummer in Zoek een contact.... De lijst wordt bij elke letter korter.
Alle contacten
Filter zo nodig op tag
Klik op het trechtertje van de kolom Tags en kies een tag. Alle toont opnieuw de hele lijst.
Tags
Klik op het contact om de fiche te openen
De fiche bundelt de Contactgegevens, het Bedrijf, het Adres en de Labels. Klik op een nummer of een e-mailadres om te bellen of te mailen vanaf uw toestel.
Contactgegevens
Bedrijf
Een contact wijzigen
Klik op "Wijzigen"
Onderaan de fiche, of via Bewerken in het menu Meer acties (de drie puntjes) aan het einde van de rij. Het venster Contact wijzigen gaat open.
Meer acties
Verbeter de velden
De voornaam, de achternaam en minstens één nummer blijven verplicht. Een nummer dat niet in internationaal formaat staat, toont een rood toverstafje aan het einde van het veld: klik erop (Omzetten naar internationaal formaat) en One toont het Nummer omgezet.
Klik op "Bijwerken"
Een bevestiging verschijnt. Het telefoonboek van uw toestellen krijgt de correctie.
Een contact verwijderen
Open aan het einde van de rij Meer acties en klik op Verwijderen.
Klik in het venster Dit contact verwijderen? op Verwijderen.
Wilt u er meerdere verwijderen? Vink ze aan in de lijst, klik op Verwijderen in de selectiebalk en bevestig in Geselecteerde contacten verwijderen.
Goed om te weten
- Verwijderen is definitief en geldt voor het hele bedrijf: het contact verdwijnt ook uit het telefoonboek van uw toestellen.
- Sorteren: klik op de kop van een kolom, bijvoorbeeld Naam. De contacten verschijnen per 100: Nog 100 tonen, onderaan, toont de rest.
- Een contact bereiken: de pictogrammen Bellen en E-mail versturen staan aan het einde van de rij. Zie Een contact vinden en bellen.
- Een foto: beweeg over de avatar bovenaan de fiche en klik op het fototoestel. PNG, JPEG of WEBP, maximaal 2 MB.
- Een label kunt u niet hernoemen of verwijderen. Controleer de spelling voor u het aanmaakt. Wilt u het niet meer gebruiken, haal het dan weg bij de contacten die het dragen.
- Dubbels, slecht opgemaakte nummers: de knop Kwaliteit spoort ze voor u op. Zie Een contact vinden en bellen.
- Geen knop Wijzigen? U bent geen beheerder van Magic IP, of het adresboek wordt gesynchroniseerd vanuit uw CRM.
Contact toevoegen
Voeg een klant of leverancier toe aan het adresboek van het bedrijf. Het hele team vindt hem terug met een paar letters, en zijn naam komt ook in het telefoonboek van uw bureautoestellen.
Contacten importeren
Staan uw contacten al in een Excel-bestand? Importeer ze in één keer: One zet de nummers in het juiste formaat, spoort dubbels op en toont u elke rij voor ze in het adresboek komt.