Facturen
Uw betalingssituatie bekijken, uw facturen en creditnota's downloaden en uw jaaroverzicht opvragen.
De pagina Facturen bundelt alles over uw betalingen: wat nog te betalen is, uw facturen, uw creditnota's, de ontvangen betalingen en een jaaroverzicht.
Toegang
De beheerder van uw bedrijf moet u deze sectie toekennen, in Team (Extra toegangen). De eigenaar en de beheerders hebben er altijd toegang toe. Zie Wie ziet wat.
Zo opent u ze: Beheer › Facturen.
Uw situatie in één oogopslag
Bovenaan de pagina staan drie kaarten.
- Openstaande vorderingen: het totale bedrag dat nog betaald moet worden. De badge Te betalen verschijnt als er een saldo openstaat, anders ziet u U bent in orde.
- Ongebruikte tegoeden: het bedrag van uw tegoeden die nog niet gebruikt zijn. Ze worden automatisch verrekend met uw volgende facturen.
- De derde kaart toont twee statussen:
- Automatische incasso: Actief als uw facturen automatisch van uw bankrekening worden gedebiteerd, anders Inactief.
- eFacturatie Peppol: zie hieronder.
eFacturatie Peppol
Peppol is een netwerk waarmee bedrijven elektronische facturen rechtstreeks van software tot software uitwisselen, zonder pdf per e-mail.
- In aanmerking: uw bedrijf is bekend op het netwerk, uw facturen kunnen u via die weg bezorgd worden.
- Niet in aanmerking: uw bedrijf werd niet gevonden op het netwerk.
- Te verifiëren: de controle is nog niet uitgevoerd.
- Niet gedefinieerd: voorlopig is er geen informatie.
Klopt deze status niet met uw situatie? Neem contact op met de support.
Een factuur terugvinden en downloaden
De tabel Facturen toont uw facturen met hun nummer, datum, Vervaldatum, Status, Bedrag en wat nog te betalen is (Resterend).
Zoekt u een bepaalde factuur? Typ het nummer in Zoek een nummer.
Beweeg de muis over de regel van de factuur: rechts verschijnt een downloadicoon.
Klik erop (PDF downloaden). Het bestand wordt op uw computer opgeslagen.
Mogelijke statussen van een factuur: Verzonden, Bekeken, In afwachting, Onbetaald, Gedeeltelijk betaald, Achterstallig en Betaald.
Sorteren en filteren
- Klik op de titel van een kolom om de tabel te sorteren. Een tweede klik keert de volgorde om, een derde klik zet de oorspronkelijke volgorde terug.
- In de kolom Status kunt u met het trechtericoon één status tonen, bijvoorbeeld de facturen die Achterstallig zijn. Kies Alle om opnieuw alles te zien.
Vanaf 12 regels wordt de lijst ingekort: klik onderaan de tabel op Alles tonen om ze open te klappen en op Inklappen om ze weer dicht te klappen.
Creditnota's
De tabel Creditnota's werkt op dezelfde manier. Per nota: nummer, datum, status, bedrag en Nog toe te passen.
- Open: een deel van de nota is nog niet met een factuur verrekend.
- Toegepast: de nota is volledig gebruikt.
Beweeg de muis over een regel en klik op het downloadicoon om de pdf van de nota te krijgen.
Betalingen
De tabel Betalingen toont de betalingen die wij ontvangen hebben: Nummer, Datum, Modus van betaling, Referentie en Bedrag. Voor betalingen bestaat geen pdf.
Jaaroverzicht
Het jaaroverzicht vat uw facturen en betalingen over een volledig jaar samen. Handig voor uw boekhouding.
Kies in de kaart Jaaroverzicht, onderaan de pagina, het Jaar: het huidige of het vorige jaar.
Klik op Bekijken om het op het scherm te bekijken, of op PDF downloaden om het op te slaan.
Lijkt er een factuur te ontbreken?
Facturen in voorbereiding verschijnen pas wanneer ze aan u zijn uitgereikt. Staat een verwachte factuur er nog altijd niet? Open een ticket en vermeld de betrokken periode.