Lijst en fiche
Een contact zoeken, filteren op labels, de fiche bekijken, het contact wijzigen of verwijderen.
Contacts › Liste toont alle contacten van uw bedrijf, gesorteerd op naam. Elke regel toont de Naam (met het bedrijf eronder), de Telefoon en het gsm-nummer, het E-mail-adres, het Adres en de Labels.
Klik op de kop van een kolom om de lijst te sorteren, bijvoorbeeld op Naam of E-mail.
Zoeken en filteren
- Zoeken op naam, e-mail of telefoon...: typ enkele letters of cijfers. De zoekopdracht doorzoekt ook de bedrijfsnaam en het gsm-nummer.
- Labels: vink een of meer labels aan onder Filteren op labels. De lijst houdt de contacten over die minstens een van de aangevinkte labels hebben. Wissen verwijdert alle labelfilters.
De actieve labels staan onder de zoekbalk, na Actieve filters:. Klik op het kruisje van een label om het uit de filter te halen. De teller rechts toont het aantal getoonde contacten op het totaal.
De fiche van een contact bekijken
Klik op de naam van een contact om de fiche te openen. Ze bevat:
- Contactgegevens: telefoon, gsm en e-mail. Klik op een nummer of een e-mailadres om te bellen of te mailen vanaf uw apparaat;
- Bedrijf: naam, btw-nummer en website, als die ingevuld zijn;
- Adres;
- Labels.
Wilt u een foto toevoegen? Beweeg de muis over de avatar bovenaan de fiche en klik op het camera-icoon. Aanvaarde formaten: PNG, JPEG of WEBP, maximaal 2 MB.
Een contact wijzigen
Klik op Wijzigen onderaan de fiche, of op het potloodicoon van de regel in de lijst. Het paneel Contact wijzigen gaat open.
Pas de gewenste velden aan. De voornaam, de naam en minstens één nummer (telefoon of gsm) zijn verplicht.
Klik op Bijwerken.
Nummer om te zetten
In dit paneel moeten de nummers in volledig internationaal formaat staan. Een nummer in een ander formaat, bijvoorbeeld 0470123456 of een geïmporteerd nummer, toont een rood toverstafje in het veld: klik erop (Omzetten naar internationaal formaat). One zet het nummer om en toont Nummer omgezet met het resultaat.
Blijft een nummer foutief, dan verschijnt de melding Internationaal formaat verwacht onder het veld: pas het dan met de hand aan.
Labels
Voeg in het paneel een bestaand label toe of maak er een aan met Label toevoegen…, en verwijder er een met het kruisje van het label (zie Een contact toevoegen).
Een label kunt u niet hernoemen of verwijderen
In One kunt u een label niet hernoemen en niet verwijderen. Controleer de spelling voor u op « ... » aanmaken klikt. Wilt u een label niet meer gebruiken? Haal het dan weg bij de contacten die het hebben.
Een contact verwijderen
Klik in de lijst op het vuilnisbakicoon van de regel.
Klik in het venster Verwijdering bevestigen op Verwijderen.
Het verwijderen is definitief en geldt voor het hele bedrijf. Gebruikt uw bedrijf Magic IP, dan verdwijnt het contact ook uit het telefoonboek van uw bureautoestellen.