Een contact toevoegen
Een contact aanmaken met identiteit, bedrijf, contactgegevens, adres en labels.
Om een contact aan te maken, klikt u op Contacts › Ajouter. Het formulier Nouveau contact gaat open. Wilt u veel contacten tegelijk toevoegen? Gebruik dan liever de import.
Identiteit
Kies de aanspreking (M. of Mme) links van het veld Prénom, en vul daarna de voornaam en de Nom (naam) in. De naam is verplicht.
Bedrijf
Het blok Société (optionnel) vult u alleen in als het contact een bedrijf vertegenwoordigt: Nom de la société (bedrijfsnaam), N° TVA (btw-nummer) en Site web (website).
Het bedrijf invullen vanuit de KBO
Voor een Belgisch bedrijf kan One de officiële gegevens overnemen uit de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Klik op Rechercher dans la BCE.
Kies het tabblad:
- Par numéro (op nummer): vul het Numéro d'entreprise (BCE) in, met of zonder punten;
- Par nom (op naam): vul de exacte Nom de l'entreprise in. De zoekopdracht houdt rekening met hoofdletters en kleine letters. Klik daarna op een van de gevonden nummers om het bedrijf te tonen.
Controleer de getoonde fiche (naam, nummer, status) en klik op Utiliser ces informations.
One vult dan de Nom de la société, het N° TVA (het ondernemingsnummer voorafgegaan door BE) en het adres vooraf in, met Belgique als land. U kunt elk veld nog aanpassen.
Contactgegevens
Vul Téléphone (telefoon), Mobile (gsm) en Email in.
Vul de nummers in internationaal formaat in
Schrijf elk nummer met de landcode, zonder spaties en zonder beginnende nul, bijvoorbeeld 3221234567 voor een vast nummer of 32470123456 voor een gsm-nummer. Om sms'en te ontvangen moet een contact een Belgisch gsm-nummer hebben.
Adres
Vul zo nodig Rue (straat), Code postal (postcode), Ville (gemeente) en Pays (land) in. Deze velden zijn optioneel.
Labels
Klik onder Balises op Label toevoegen…:
- kies een bestaand label in de lijst;
- of typ een nieuwe naam en klik op « ... » aanmaken om het label aan te maken en aan het contact toe te voegen.
Om een label van het contact te verwijderen, klikt u op het kruisje van het label.
Opslaan
Klik op Créer le contact. De melding Contact créé bevestigt het opslaan en u keert terug naar de lijst.
Met Annuler keert u terug naar de lijst zonder iets op te slaan.