Contacten importeren
Een lijst met contacten toevoegen vanuit een CSV-, XLS- of XLSX-bestand, na controle van elke regel.
Contacts › Importer voegt de contacten van een bestand in één keer toe. Voor de import toont One elke regel met zijn status: u ziet precies wat er toegevoegd wordt.
1. Het bestand voorbereiden
Klik op Télécharger le modèle d'import. U krijgt een Excel-bestand met de juiste kolommen en drie voorbeeldregels.
Vervang de voorbeelden door uw contacten, één regel per contact. Laat de eerste regel met kolomkoppen ongewijzigd.
Sla het bestand op in XLSX-, XLS- of CSV-formaat. In CSV mogen de kolommen gescheiden zijn door komma's of puntkomma's.
De kolommen van het sjabloon:
| Kolom | Inhoud |
|---|---|
| Type | Particulier (particulier) of Entreprise (bedrijf). Is de cel leeg, dan wordt het contact als particulier geïmporteerd. |
| Nom | Verplicht. De familienaam, of de naam van het bedrijf. |
| Prénom | Optioneel. De voornaam. |
| Téléphone | Het vaste nummer. |
| Mobile | Het gsm-nummer. |
| Optioneel. | |
| Rue, Code postal, Ville, Pays | Het adres (straat, postcode, gemeente, land), optioneel. |
| Personne de contact | Voor een bedrijf: de naam van de contactpersoon. |
Elke regel moet minstens een Téléphone of een Mobile hebben.
Formaat van de nummers
Spaties, streepjes, punten en haakjes worden genegeerd, net als het plusteken of de 00 vooraan. Een nummer dat met 0 begint, wordt als Belgisch beschouwd: 0470 12 34 56 wordt 32470123456. Nummers die met de landcode beginnen, blijven ongewijzigd.
Behoud de kolomkoppen van het sjabloon
One herkent de kolommen aan hun kop. Laat de kolom Nom voor de kolom Prénom staan, zoals in het sjabloon, en voeg geen andere kolommen toe waarvan de kop "nom" of "contact" bevat.
2. Laden en controleren
Kies uw bestand onder Fichier d'import.
De Prévisualisation (voorbeeld) verschijnt. Bovenaan tonen twee tellers het aantal valides (geldige) en invalides (ongeldige) regels.
Lees voor elke ongeldige regel de kolom Erreurs (fouten).
| Fout | Wat te doen |
|---|---|
| Nom manquant | Vul de kolom Nom in. |
| Téléphone ou Mobile requis | Voeg minstens één nummer toe. |
| Format téléphone invalide of Format mobile invalide | Na opschoning moet het nummer tussen 10 en 15 cijfers tellen. Controleer of er geen cijfer ontbreekt. |
| Format email invalide | Verbeter het adres, of maak de cel leeg. |
Om te corrigeren past u uw bestand aan, herlaadt u de pagina en kiest u het opnieuw: het voorbeeld wordt bijgewerkt.
Is het bestand leeg of heeft het alleen een regel met kolomkoppen, dan verschijnt de melding Fichier invalide. Kan One het bestand niet lezen, dan vraagt de melding Erreur de lecture u het formaat te controleren.
3. Importeren
Klik op Importer ... contact(s). De knop toont het aantal geldige regels.
Alleen geldige regels worden geïmporteerd
Ongeldige regels worden overgeslagen zonder dat ze nog eens gemeld worden. Verbeter ze voor u importeert, of importeer ze later in een tweede bestand.
Aan het einde toont de melding Import réussi het aantal geïmporteerde contacten en komt u op de lijst terecht.
Goed om te weten:
- De import voegt geen labels toe: voeg ze daarna toe vanuit de lijst.
- De import controleert niet op dubbels. Een contact dat al in One staat, wordt een tweede keer toegevoegd: haal het uit uw bestand voor de import.
- Een groot bestand importeren kan even duren. Blijf op de pagina tot de eindmelding verschijnt.