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Comment configurer vos horaires d'ouverture ?

Indiquez quand votre entreprise est joignable. En dehors de ces heures, vos appels suivent tout seuls le chemin prévu pour la fermeture (un message, un répondeur, un collègue de garde) : plus besoin d'y penser chaque soir.

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La procédure en image

Ouvrez Magic IP › Configuration › Modules, puis la tuile Horaires.

Magic IP›Modules›Horaires

Horaires d'entreprise

Configurez les horaires d'ouverture de votre entreprise

Ouvert 24/24Choisissez cette option si vous souhaitez gérer les appels entrants toujours de la même façon.
Horaires personnalisésChoisissez cette option si vous souhaitez gérer vos appels entrants différemment lorsque votre bureau est fermé.
Permettre la fermeture manuelle depuis les postes
Choisissez « Horaires personnalisés ».

Étape par étape

Choisissez « Horaires personnalisés »

Avec Ouvert 24/24, vos appels sont toujours traités de la même façon. Horaires personnalisés fait apparaître la liste des jours.

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Horaires d'entreprise

Configurez les horaires d'ouverture de votre entreprise

Ouvert 24/24Choisissez cette option si vous souhaitez gérer les appels entrants toujours de la même façon.
Horaires personnalisésChoisissez cette option si vous souhaitez gérer vos appels entrants différemment lorsque votre bureau est fermé.
HorairesFuseau horaire:Brussels (Europe)
Lundi09:00à17:00Ouvert
Mardi09:00à17:00Ouvert
Mercredi09:00à17:00Ouvert
Jeudi09:00à17:00Ouvert
Vendredi09:00à15:00Ouvert
SamediFermé
DimancheFermé
Êtes-vous fermé pendant le déjeuner?
Permettre la fermeture manuelle depuis les postes
Annuler Enregistrer

Vérifiez le fuseau horaire

Il est réglé sur Brussels (Europe). Changez-le seulement si votre bureau est à Paris, Londres ou New York.

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Ouvert 24/24Choisissez cette option si vous souhaitez gérer les appels entrants toujours de la même façon.
Horaires personnalisésChoisissez cette option si vous souhaitez gérer vos appels entrants différemment lorsque votre bureau est fermé.
HorairesFuseau horaire:Brussels (Europe)
Lundi09:00à17:00Ouvert
Mardi09:00à17:00Ouvert
Mercredi09:00à17:00Ouvert
Jeudi09:00à17:00Ouvert
Vendredi09:00à15:00Ouvert
SamediFermé
DimancheFermé
Êtes-vous fermé pendant le déjeuner?
Permettre la fermeture manuelle depuis les postes
Annuler Enregistrer

Cochez les jours où vous êtes ouvert

Un jour décoché affiche Fermé : les appels de toute la journée suivent alors le chemin de fermeture.

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Horaires personnalisésChoisissez cette option si vous souhaitez gérer vos appels entrants différemment lorsque votre bureau est fermé.
HorairesFuseau horaire:Brussels (Europe)
Lundi09:00à17:00Ouvert
Mardi09:00à17:00Ouvert
Mercredi09:00à17:00Ouvert
Jeudi09:00à17:00Ouvert
Vendredi09:00à15:00Ouvert
Samedi09:00à17:00Ouvert
DimancheFermé
Êtes-vous fermé pendant le déjeuner?
Permettre la fermeture manuelle depuis les postes
Annuler Enregistrer

Saisissez l'heure d'ouverture et de fermeture

Une plage par jour, par exemple de 09:00 à 12:00 le samedi.

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Ouvert 24/24Choisissez cette option si vous souhaitez gérer les appels entrants toujours de la même façon.
Horaires personnalisésChoisissez cette option si vous souhaitez gérer vos appels entrants différemment lorsque votre bureau est fermé.
HorairesFuseau horaire:Brussels (Europe)
Lundi09:00à17:00Ouvert
Mardi09:00à17:00Ouvert
Mercredi09:00à17:00Ouvert
Jeudi09:00à17:00Ouvert
Vendredi09:00à15:00Ouvert
Samedi09:00à12:00Ouvert
DimancheFermé
Êtes-vous fermé pendant le déjeuner?
Permettre la fermeture manuelle depuis les postes
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Fermé à midi ? Cochez la pause de midi

Cochez Êtes-vous fermé pendant le déjeuner? et indiquez le début et la fin de la pause.

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Ouvert 24/24Choisissez cette option si vous souhaitez gérer les appels entrants toujours de la même façon.
Horaires personnalisésChoisissez cette option si vous souhaitez gérer vos appels entrants différemment lorsque votre bureau est fermé.
HorairesFuseau horaire:Brussels (Europe)
Lundi09:00à17:00Ouvert
Mardi09:00à17:00Ouvert
Mercredi09:00à17:00Ouvert
Jeudi09:00à17:00Ouvert
Vendredi09:00à15:00Ouvert
Samedi09:00à12:00Ouvert
DimancheFermé
Êtes-vous fermé pendant le déjeuner?12:30à13:30
Permettre la fermeture manuelle depuis les postes
Annuler Enregistrer

Cliquez sur « Enregistrer »

Le bouton apparaît dès que vous modifiez quelque chose. Le message Horaires sauvegardés confirme : vos nouveaux horaires s'appliquent tout de suite.

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Ouvert 24/24Choisissez cette option si vous souhaitez gérer les appels entrants toujours de la même façon.
Horaires personnalisésChoisissez cette option si vous souhaitez gérer vos appels entrants différemment lorsque votre bureau est fermé.
HorairesFuseau horaire:Brussels (Europe)
Lundi09:00à17:00Ouvert
Mardi09:00à17:00Ouvert
Mercredi09:00à17:00Ouvert
Jeudi09:00à17:00Ouvert
Vendredi09:00à15:00Ouvert
Samedi09:00à12:00Ouvert
DimancheFermé
Êtes-vous fermé pendant le déjeuner?12:30à13:30
Permettre la fermeture manuelle depuis les postes
Annuler Enregistrer

Bon à savoir

  • Ce que l'appelant entend quand vous êtes fermé se règle dans le flux d'appels, à la période Fermé (et Pause pour la pause de midi).
  • Un jour décoché garde ses heures en mémoire : si vous le recochez, il reprend ses anciennes heures.
  • Ces horaires valent pour votre numéro principal. Pour un horaire différent sur une partie du flux, utilisez l'étape Horaires avancés du flux d'appels.
  • Un jour férié ou des congés ? Inutile de toucher aux horaires : programmez-les dans Vacances et jours fériés.
  • Un imprévu ? La case Permettre la fermeture manuelle depuis les postes, en bas de la page, permet de fermer le standard depuis un téléphone. Voir Fermeture en urgence.

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