Leden zonder e-mail
Een persoon zonder e-mailadres aanmaken, er later een adres aan toevoegen en de gebruikers van de centrale aan uw leden koppelen.
Sommige personen hebben een extensie en een toestel nodig, maar geen e-mailadres en geen toegang tot One. One laat toe hen toch aan te maken en er later een adres aan toe te voegen zodra ze er een hebben.
Alleen voor beheerders
Deze acties gebeuren op de pagina Team, die voorbehouden is aan de eigenaars en beheerders van het account.
Een lid zonder e-mail aanmaken
Klik in Team op Uitnodigen.
Vink Zonder e-mail aan. Het veld E-mail wordt leeggemaakt en uitgeschakeld.
Vul minstens een Voornaam of een Naam in.
Stel de rol, de toegang tot modules en, indien nodig, de Magic IP-gebruiker in, zoals bij een uitnodiging (zie Een lid uitnodigen).
Klik op Toevoegen.
Er wordt geen uitnodiging verstuurd: de persoon kan niet inloggen op One. Zijn fiche draagt het label Zonder e-mail.
Voicemail
Zonder e-mailadres kan de persoon zijn voicemailberichten niet per e-mail ontvangen. De optie E-mailmelding blijft uitgeschakeld zolang er geen adres is toegevoegd.
Later een e-mail toevoegen
Open in Team de fiche van het lid.
Vul het adres in in het blok E-mail toevoegen van het tabblad Gegevens.
Laat Uitnodiging voor Interfone One versturen ingeschakeld als de persoon moet kunnen inloggen op One. Schakel het uit als u alleen het adres wilt opslaan.
Klik op Toevoegen. De melding Adres toegevoegd bevestigt de registratie.
Als het adres al bij een lid hoort
One toont Dit adres hoort al bij een lid en stelt voor de twee fiches samen te voegen. Klikt u op Samenvoegen, dan gaan de toegangen en de gebruiker van de centrale van de fiche zonder e-mail over naar het bestaande lid, en verdwijnt de fiche zonder e-mail.
Controleer voor u samenvoegt
Het samenvoegen kan niet ongedaan gemaakt worden. Zorg dat het echt om dezelfde persoon gaat. Is dat niet zo, klik dan op Annuleren en gebruik een ander adres.
Gebruikers van de centrale zonder lid
Gebruikt uw bedrijf Magic IP, dan kan de pagina Team onder de ledenlijst een blok Gebruikers van de centrale zonder lid tonen. Het vermeldt de gebruikers van de centrale die aan geen enkel lid van One gekoppeld zijn.
Voor elke gebruiker van de centrale zijn er twee acties:
- Lid aanmaken: maakt een lid aan voor deze gebruiker, met gebruikerstoegang tot Magic IP. Er wordt geen uitnodiging verstuurd. Heeft de gebruiker geen e-mailadres, dan wordt het lid zonder e-mail aangemaakt.
- Koppelen aan een bestaand lid: koppelt de gebruiker aan een lid dat nog niet aan Magic IP gekoppeld is. Kies het lid in Kies een lid.
Verschillen de voornaam, de naam of het e-mailadres tussen het lid en de gebruiker van de centrale, dan opent het venster Kies welke gegevens u behoudt. Kies voor elk veld de waarde die u wilt behouden en klik op Samenvoegen.
Het blok verdwijnt zodra alle gebruikers van de centrale gekoppeld zijn.