Een lid uitnodigen
Een persoon toevoegen aan uw bedrijf in One, meteen met de juiste rol en toegangen.
De uitgenodigde persoon ontvangt een e-mail met een link om een wachtwoord te kiezen. De toegangen staan klaar bij de eerste aanmelding.
Alleen voor beheerders
Alleen de eigenaars en beheerders van het account kunnen een lid uitnodigen.
Een uitnodiging versturen
Klik onderaan de zijbalk op uw naam en daarna op Team.
Klik op Uitnodigen. Het venster Een lid uitnodigen opent.
Vul het E-mail van de persoon in. De uitnodiging wordt naar dat adres verstuurd.
Vul de Voornaam (desgewenst met de aanspreking), de Naam en het Mobiel nummer in.
Kies de Taal van de uitnodiging: Français, Nederlands of English.
Kies de Rol: Gebruiker of Beheerder. Beheerders beheren de leden en de toegangen; gebruikers hebben alleen toegang tot wat u voor hen openzet.
Stel voor een gebruiker onder Toegang tot modules het niveau in elke toepassing in: Geen toegang, Gebruiker of Admin. Een beheerder heeft Volledige toegang, daar hoeft u niets in te stellen.
Moet de persoon Magic IP gebruiken, vul dan het blok Gebruiker van de centrale in (zie hieronder).
Klik op Uitnodigen.
Het lid verschijnt in de lijst met het label Uitnodiging verzonden tot het zijn toegang activeert. Zelf volgt het Uw toegang activeren.
Later: de delen van One
De uitnodiging regelt de rol en de toepassingen. Wilt u voor een gebruiker de Facturen, de Rapporten of een ander deel van One openzetten, open dan daarna zijn fiche, tabblad Toegang (zie Toegangen instellen).
Toegang geven tot Magic IP
Om Magic IP te gebruiken, moet een lid bestaan op de telefooncentrale van uw bedrijf. Het blok Gebruiker van de centrale verschijnt zodra u de rol Beheerder kiest, of een ander Magic IP-niveau dan Geen toegang.
Kies deze optie als de persoon al als gebruiker op de centrale bestaat, zonder gekoppeld te zijn aan een lid van One.
- Klik op Bestaande gebruiker koppelen.
- Selecteer zijn gebruiker in de lijst Kies een gebruiker.
Verschijnt de melding Geen vrije gebruiker op deze centrale., dan zijn alle gebruikers van de centrale al gekoppeld: kies dan Toestel aanmaken.
Een gebruiker meer op uw abonnement
Een gebruiker aanmaken op de centrale voegt hem toe aan uw Magic IP-abonnement. Bestaat de persoon al op de centrale, koppel hem dan in plaats van een nieuwe aan te maken.
Een persoon zonder e-mail toevoegen
Vink Zonder e-mail aan onder het veld E-mail om een persoon zonder adres aan te maken. Er wordt geen uitnodiging verstuurd. Zie Leden zonder e-mail.