Inviter un membre
Ajouter une personne à votre entreprise dans One, avec son rôle et ses accès dès le départ.
La personne invitée reçoit un e-mail avec un lien pour choisir son mot de passe. Ses accès sont en place dès sa première connexion.
Réservé aux administrateurs
Seuls les propriétaires et administrateurs du compte peuvent inviter un membre.
Envoyer une invitation
Cliquez sur votre nom en bas de la barre latérale, puis sur Équipe.
Cliquez sur Inviter. Le volet Inviter un membre s'ouvre.
Saisissez l'Email de la personne. C'est à cette adresse que partira l'invitation.
Complétez le Prénom (avec la civilité si vous le souhaitez), le Nom et le Téléphone mobile.
Choisissez la Langue de l'invitation : Français, Nederlands ou English.
Choisissez le Rôle : Utilisateur ou Administrateur. Les administrateurs gèrent les membres et les accès ; les utilisateurs n'ont accès qu'à ce que vous leur ouvrez.
Pour un utilisateur, réglez son niveau dans chaque application sous Accès aux modules : Aucun accès, Utilisateur ou Admin. Un administrateur a Tout accès, rien à régler.
Si la personne doit utiliser Magic IP, complétez le bloc Utilisateur du central (voir ci-dessous).
Cliquez sur Inviter.
Le membre apparaît dans la liste avec le badge Invitation envoyée jusqu'à ce qu'il active son accès. De son côté, il suit Activer votre accès.
Plus tard : les parties de One
L'invitation règle le rôle et les applications. Pour ouvrir à un utilisateur les Factures, les Rapports ou une autre partie de One, ouvrez ensuite sa fiche, onglet Accès (voir Régler les accès).
Donner accès à Magic IP
Pour utiliser Magic IP, un membre doit exister sur le central téléphonique de votre entreprise. Le bloc Utilisateur du central apparaît dès que vous choisissez le rôle Administrateur, ou un niveau Magic IP autre que Aucun accès.
Choisissez cette option si la personne existe déjà comme utilisateur sur le central, sans être rattachée à un membre de One.
- Cliquez sur Lier un utilisateur existant.
- Dans la liste Choisir un utilisateur, sélectionnez son utilisateur.
Si le message Aucun utilisateur libre sur ce central. s'affiche, tous les utilisateurs du central sont déjà rattachés : passez par Créer un poste.
Un utilisateur de plus sur votre abonnement
Créer un utilisateur sur le central l'ajoute à votre abonnement Magic IP. Si la personne existe déjà sur le central, liez-la plutôt que d'en créer une nouvelle.
Ajouter une personne sans e-mail
Cochez Sans e-mail sous le champ Email pour créer une personne qui n'a pas d'adresse. Aucune invitation n'est envoyée. Voir Membres sans e-mail.