Ajouter un contact
Créer un contact avec son identité, sa société, ses coordonnées, son adresse et ses balises.
Pour créer un contact, cliquez sur Contacts › Ajouter. Le formulaire Nouveau contact s'ouvre. Pour ajouter beaucoup de contacts d'un coup, passez plutôt par l'import.
Identité
Choisissez la civilité (M. ou Mme) à gauche du champ Prénom, puis saisissez le prénom et le Nom. Le nom est obligatoire.
Société
Le bloc Société (optionnel) ne se remplit que si le contact représente une entreprise : Nom de la société, N° TVA et Site web.
Remplir la société depuis la BCE
Pour une entreprise belge, One peut reprendre ses informations officielles dans la Banque-Carrefour des Entreprises.
Cliquez sur Rechercher dans la BCE.
Choisissez l'onglet :
- Par numéro : saisissez le Numéro d'entreprise (BCE), avec ou sans points ;
- Par nom : saisissez le Nom de l'entreprise exact. La recherche tient compte des majuscules et des minuscules. Cliquez ensuite sur l'un des numéros trouvés pour afficher l'entreprise.
Vérifiez la fiche affichée (nom, numéro, statut), puis cliquez sur Utiliser ces informations.
One préremplit alors le Nom de la société, le N° TVA (le numéro d'entreprise précédé de BE) et l'adresse, avec Belgique comme pays. Vous pouvez encore corriger chaque champ.
Coordonnées
Renseignez Téléphone, Mobile et Email.
Saisissez les numéros au format international
Écrivez chaque numéro avec l'indicatif du pays, sans espace ni zéro initial, par exemple 3221234567 pour un fixe ou 32470123456 pour un mobile. Pour recevoir des SMS, un contact doit avoir un numéro mobile belge.
Adresse
Complétez Rue, Code postal, Ville et Pays si besoin. Ces champs sont facultatifs.
Balises
Sous Balises, cliquez sur Ajouter une balise… :
- choisissez une balise existante dans la liste ;
- ou tapez un nouveau nom et cliquez sur Créer « ... » pour créer la balise et la poser sur le contact.
Pour retirer une balise du contact, cliquez sur la croix de sa pastille.
Enregistrer
Cliquez sur Créer le contact. Le message Contact créé confirme l'enregistrement et vous revenez à la liste.
Annuler vous ramène à la liste sans rien enregistrer.