Liste et fiche
Rechercher un contact, filtrer par balises, consulter sa fiche, le modifier ou le supprimer.
Contacts › Liste affiche tous les contacts de votre entreprise, triés par nom. Chaque ligne montre le Nom (avec la société en dessous), le Téléphone et le mobile, l'Email, l'Adresse et les Balises.
Cliquez sur l'en-tête d'une colonne pour trier la liste, par exemple sur Nom ou Email.
Rechercher et filtrer
- Rechercher par nom, email ou téléphone... : tapez quelques lettres ou chiffres. La recherche porte aussi sur le nom de la société et le numéro mobile.
- Balises : cochez une ou plusieurs balises sous Filtrer par balises. La liste garde les contacts qui portent au moins une des balises cochées. Effacer retire tous les filtres de balises.
Les balises actives s'affichent sous la barre de recherche, après Filtres actifs :. Cliquez sur la croix d'une balise pour la retirer du filtre. Le compteur à droite indique le nombre de contacts affichés sur le total.
Consulter la fiche d'un contact
Cliquez sur le nom d'un contact pour ouvrir sa fiche. Elle regroupe :
- Coordonnées : téléphone, mobile et e-mail. Cliquez sur un numéro ou une adresse e-mail pour appeler ou écrire depuis votre appareil ;
- Société : nom, N° TVA et site web, si renseignés ;
- Adresse ;
- Balises.
Pour ajouter une photo, survolez l'avatar en haut de la fiche et cliquez sur l'icône d'appareil photo. Formats acceptés : PNG, JPEG ou WEBP, 2 Mo au maximum.
Modifier un contact
Cliquez sur Modifier en bas de la fiche, ou sur l'icône crayon de la ligne dans la liste. Le volet Modifier le contact s'ouvre.
Corrigez les champs voulus. Le prénom, le nom et au moins un numéro (téléphone ou mobile) sont obligatoires.
Cliquez sur Mettre à jour.
Numéro à convertir
Dans ce volet, les numéros doivent être au format international complet. Un numéro dans un autre format, par exemple 0470123456 ou un numéro importé, affiche une icône de baguette rouge dans son champ : cliquez dessus (Convertir au format international). One convertit le numéro et affiche Numéro formaté avec le résultat.
Si un numéro reste en erreur, le message Format international attendu s'affiche sous le champ : corrigez-le à la main.
Balises
Dans le volet, ajoutez une balise existante ou créez-en une avec Ajouter une balise…, et retirez-en une avec la croix de sa pastille (voir Ajouter un contact).
Une balise ne se renomme pas et ne se supprime pas
One ne permet ni de renommer ni de supprimer une balise. Vérifiez l'orthographe avant de cliquer sur Créer « ... ». Pour ne plus utiliser une balise, retirez-la des contacts qui la portent.
Supprimer un contact
Dans la liste, cliquez sur l'icône corbeille de la ligne.
Dans la fenêtre Confirmer la suppression, cliquez sur Supprimer.
La suppression est définitive et vaut pour toute l'entreprise. Si votre entreprise utilise Magic IP, le contact disparaît aussi de l'annuaire de vos téléphones de bureau.