Parlophones
Relier un parlophone à votre central, régler ses boutons d'appel et les postes qui sonnent quand un visiteur appelle.
Réservé aux administrateurs
Propriétaires et administrateurs du compte, ou membres de niveau Admin sur Magic IP.
Un parlophone ne reçoit pas d'appels : il en passe. Chaque bouton d'appel a sa propre extension, et vous choisissez quels postes sonnent quand un visiteur appuie dessus. Deux boutons peuvent ainsi sonner chez des personnes différentes, par exemple « Accueil » et « Livraisons ».
Quand personne ne décroche, ça sonne puis ça raccroche : un bouton de parlophone n'a pas de répondeur.
Ajouter un parlophone
Ouvrez Magic IP › Configuration › Modules, puis la tuile Téléphones. Cliquez sur Ajouter.
Dans Type d'appareil, choisissez Parlophone, puis le Modèle.
Dans Appareil, laissez Nouveau parlophone.
Saisissez le Nom du parlophone, par exemple « Entrée principale ».
Sous Boutons d'appel, pour chaque bouton de l'appareil :
- saisissez le Libellé (« Accueil ») et l'Extension que le bouton compose ;
- cochez les Postes qui sonnent.
Cliquez sur Ajouter un bouton pour en ajouter un autre. Deux boutons ne peuvent pas partager la même extension.
Cliquez sur Créer. La fenêtre affiche les Identifiants SIP du parlophone.
Saisissez ces identifiants dans l'outil de configuration du parlophone lui-même.
Un parlophone déjà installé
Si le parlophone est déjà relié à votre central, choisissez Déjà dans vos appareils dans Appareil, puis sélectionnez-le dans Appareil sur le central. Indiquez ses boutons avec leur libellé et leur extension, puis validez.
La fiche d'un parlophone
Dans la liste Téléphones, un parlophone est marqué Parlophone. Cliquez sur sa ligne pour ouvrir sa fiche.
- Appareil : changez le Nom du parlophone ou le Modèle.
- Identifiants SIP : le Login SIP, le Mot de passe et le Realm (Serveur), avec un bouton pour copier chacun.
- Boutons d'appel : la liste des boutons avec leur extension et, en dessous, les postes qui sonnent.
- Ouverture : le code d'ouverture de la porte.
Cliquez sur Enregistrer après avoir modifié le nom, le modèle ou le code d'ouverture.
Gérer les boutons
- Ajouter un bouton : cliquez sur Ajouter un bouton, saisissez le Libellé et l'Extension, puis cliquez sur Ajouter.
- Faire sonner un poste de plus : sous le bouton, choisissez le poste dans Ajouter un poste qui sonne.
- Ne plus faire sonner un poste : cliquez sur la croix à côté de son nom.
- Retirer un bouton : cliquez sur l'icône corbeille de sa ligne.
Sur un parlophone déjà installé, un bouton peut afficher Relier à l'extension composée. Cliquez dessus pour associer le bouton à l'utilisateur qui répond à cette extension, puis vérifiez le résumé dans Relier ce bouton à cet utilisateur ? avant de confirmer. Vous pourrez ensuite choisir les postes qui sonnent.
Le code d'ouverture
Le champ Ouverture indique le code à composer pendant l'appel pour ouvrir la porte (*0 par défaut). Il doit correspondre au code réglé dans le parlophone lui-même : modifier ce champ ne change pas le réglage de l'appareil.
Pour ouvrir la porte d'une seule touche, placez ce code sur une touche des postes concernés : voir Touches des téléphones.
Supprimer un parlophone
Dans la fiche, cliquez sur Supprimer, puis confirmez.