Comment raccorder un parlophone ?
Reliez votre parlophone au central : quand un visiteur sonne, ce sont les bons téléphones qui sonnent. Chaque bouton peut appeler des personnes différentes, l'accueil d'un côté, les livraisons de l'autre.
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Un parlophone ne reçoit pas d'appels : il en passe. Chaque bouton d'appel a sa propre extension, et vous choisissez les postes qui sonnent quand un visiteur appuie dessus. Si personne ne décroche, ça sonne puis ça raccroche : un bouton de parlophone n'a pas de répondeur.
Ajouter un parlophone
Ouvrez l'ajout d'un téléphone
Ouvrez Magic IP › Configuration › Modules, la tuile Téléphones, puis cliquez sur Ajouter.
Choisissez « Parlophone » et son modèle
Dans Type d'appareil, choisissez Parlophone, puis le Modèle (ou Parlophone générique s'il n'est pas dans la liste). Laissez Nouveau parlophone dans Appareil, et donnez un Nom du parlophone, par exemple « Entrée principale ».
Réglez chaque bouton d'appel
Sous Boutons d'appel, saisissez le Libellé du bouton (« Accueil ») et l'Extension qu'il compose, puis cochez les Postes qui sonnent. Cliquez sur Ajouter un bouton pour le bouton suivant. Deux boutons ne peuvent pas partager la même extension.
Bouton 1
Postes qui sonnent
Cliquez sur « Créer »
La fenêtre affiche les Identifiants SIP du parlophone, avec un bouton pour copier chacun.
Saisissez ces identifiants dans le parlophone
Le parlophone se règle dans son propre outil de configuration : One ne le configure pas à distance.
La fiche d'un parlophone
Dans la liste Téléphones, un parlophone est marqué Parlophone. Cliquez sur sa ligne :
- Appareil : le Nom du parlophone et le Modèle ;
- Identifiants SIP : le Login SIP, le Mot de passe et le Realm (Serveur), chacun avec un bouton pour le copier ;
- Boutons d'appel : chaque bouton, son extension et, en dessous, les postes qui sonnent ;
- Code d'ouverture : le code à composer pendant l'appel pour ouvrir la porte.
Après avoir changé le nom, le modèle ou le code, cliquez sur Enregistrer. Les boutons et les postes, eux, s'enregistrent dès le clic.
Parlophone
EnregistréBoutons d'appel
310
311
Code d'ouverture
Gérer les boutons
- Ajouter un bouton : cliquez sur Ajouter un bouton, saisissez le Libellé et l'Extension, puis cliquez sur Ajouter.
- Faire sonner un poste de plus : sous le bouton, choisissez-le dans Ajouter un poste qui sonne.
- Ne plus faire sonner un poste : cliquez sur la croix à côté de son nom.
- Retirer un bouton : cliquez sur l'icône corbeille de sa ligne.
Bon à savoir
- Le code d'ouverture est un mémo (
*0par défaut) : One le note, mais ne change rien dans le parlophone. Il doit correspondre au code réglé dans l'appareil, qui se modifie dans sa propre interface. Pour ouvrir d'une seule touche, placez ce code sur une touche des postes : voir Comment régler les touches et l'écran de vos téléphones ? - Un parlophone déjà relié au central : dans Appareil, choisissez Déjà dans vos appareils, puis sélectionnez-le dans Appareil sur le central et décrivez ses boutons. Un bouton peut ensuite afficher Relier à l'extension composée : cliquez dessus, vérifiez le résumé dans Relier ce bouton à cet utilisateur ? et confirmez. Vous pourrez alors choisir ses postes qui sonnent.
- Les lignes Compte parlophone de la liste Téléphones appartiennent au parlophone.
- Supprimer : dans la fiche, cliquez sur Supprimer, puis Continuer, tapez
SUPPRIMERet cliquez sur Supprimer définitivement.