Mon agenda
Tenir votre agenda dans Magic IP, connecter votre calendrier Google, Microsoft ou Apple, et passer automatiquement en Ne pas déranger pendant vos réunions.
Mon agenda affiche vos événements et peut vous passer en Ne pas déranger pendant vos réunions. Ouvrez-le depuis Magic IP › Mon agenda.
Naviguer dans l'agenda
- Mois, Semaine et Jour changent la vue. Sur téléphone, l'agenda s'ouvre sur la vue du jour.
- Les flèches passent à la période précédente ou suivante, Aujourd'hui revient à la date du jour.
- Heures utiles montre la journée de travail, de 7 h à 20 h, et s'étend d'elle-même si un événement commence plus tôt ou finit plus tard. 24 h affiche la journée entière.
Créer un événement
Cette méthode vaut quand aucun calendrier externe n'est connecté.
Cliquez sur Nouvel événement, ou sélectionnez directement un créneau dans la grille.
Renseignez le Titre, le Début et la Fin. Activez Toute la journée si besoin.
Complétez au besoin Lieu, Description et Couleur.
Laissez Marquer comme occupé activé si vous ne voulez pas être dérangé pendant l'événement.
Cliquez sur Enregistrer.
Pour modifier un événement, cliquez dessus. Vous pouvez aussi le glisser vers un autre créneau ou étirer sa fin. Pour le retirer, ouvrez-le et cliquez sur Supprimer.
Ne pas déranger pendant vos événements
Un événement Marquer comme occupé active automatiquement le mode Ne pas déranger du début à la fin de l'événement, même si One n'est pas ouvert. Vous ne recevez pas d'appels pendant ce temps.
Pendant l'événement, le bandeau Mode Ne pas déranger activé indique l'heure de fin et le titre de l'événement. Pour recevoir à nouveau vos appels avant la fin, cliquez sur Reprendre les appels : cet événement ne vous remettra plus en Ne pas déranger.
Pour un événement qui ne doit pas bloquer vos appels
Ouvrez l'événement, désactivez Marquer comme occupé, puis cliquez sur Enregistrer.
Connecter votre calendrier
Vous pouvez importer vos événements depuis Google Calendar, Microsoft Outlook ou Apple Calendar. Une seule connexion est possible à la fois.
Cliquez sur l'icône lien Connecter un calendrier externe, en haut de l'agenda.
Dans Fréquence de synchronisation, choisissez 15 minutes, 1 heure, 6 heures ou 1 fois par jour.
Sur la ligne Google Calendar ou Microsoft Outlook, cliquez sur Connecter.
Connectez-vous à votre compte Google ou Microsoft et autorisez l'accès à votre calendrier. Vous revenez ensuite dans Mon agenda.
Une fois connecté, le bouton en haut de l'agenda indique le calendrier et l'heure de la dernière synchronisation. Les événements se mettent à jour selon la fréquence choisie, et à chaque ouverture de la page si la dernière synchronisation date de plus de 2 minutes.
Synchronisation à sens unique
Les événements vont de votre calendrier vers One, jamais l'inverse. Quand un calendrier est connecté, Nouvel événement disparaît : ajoutez vos événements dans votre calendrier habituel. Les événements importés s'ouvrent en lecture seule, seul Marquer comme occupé reste modifiable.
Gérer la connexion
Cliquez sur le bouton du calendrier connecté pour ouvrir Synchronisation calendrier :
- Synchroniser lance une mise à jour immédiate ;
- Marquer comme occupé décide si les événements importés vous passent en Ne pas déranger. Chaque événement garde ensuite son propre réglage ;
- Fréquence de synchronisation se change à tout moment ;
- Supprimer retire la connexion et les événements importés. C'est aussi la marche à suivre pour passer à un autre calendrier.