Comment ne plus être dérangé pendant vos réunions ?
Notez vos réunions dans Mon agenda, ou connectez votre calendrier Google, Microsoft ou Apple. Pendant chaque réunion, vos appels sont mis en pause tout seuls, et reprennent à la fin.
Ouvrez Magic IP › Mon agenda. L'agenda s'ouvre sur la semaine en cours.
Créer un événement
Cliquez sur « Nouvel événement »
Vous pouvez aussi sélectionner directement un créneau dans la grille.
Mon agenda
Donnez un titre et choisissez l'horaire
Renseignez le Titre, le Début et la Fin. Activez Toute la journée pour un événement sans heures. Lieu, Description et Couleur sont facultatifs.
Renseignez les informations de votre événement.
Laissez « Marquer comme occupé » activé
C'est ce réglage qui vous passe en Ne pas déranger pendant l'événement. Il est activé par défaut.
Cliquez sur « Enregistrer »
Le message Événement créé confirme : l'événement apparaît dans la grille.
Pendant la réunion
Du début à la fin d'un événement Marquer comme occupé, le mode Ne pas déranger s'active tout seul, même si One est fermé : vous ne recevez pas d'appels. En haut des pages Magic IP, le bandeau Mode Ne pas déranger activé rappelle l'heure de fin et le titre de l'événement.
Besoin de recevoir vos appels avant la fin ? Cliquez sur Reprendre les appels : cet événement ne vous remettra plus en Ne pas déranger.
Mode Ne pas déranger activé
jusqu'à 11:00 · Réunion d'équipe
Connecter votre calendrier
Importez vos événements depuis Google Calendar, Microsoft Outlook ou Apple Calendar. Une seule connexion est possible à la fois.
Cliquez sur l'icône lien
Elle se trouve en haut de l'agenda, à côté de Nouvel événement (info-bulle Connecter un calendrier externe).
Mon agenda
Choisissez la fréquence de synchronisation
15 minutes, 1 heure, 6 heures ou 1 fois par jour. Vous pourrez la changer plus tard.
Cliquez sur « Connecter » sur la ligne de votre calendrier
Pour Google ou Microsoft, connectez-vous à votre compte et autorisez l'accès à votre calendrier : vous revenez ensuite dans Mon agenda. Pour Apple, voir plus bas.
Importez automatiquement vos événements depuis un calendrier externe.
Choisissez un service
Fréquence de synchronisation
Apple ne propose pas de connexion directe : il vous faut un mot de passe d'application, créé sur votre compte Apple. Le lien Générer un mot de passe d'application sur appleid.apple.com y mène directement. Dans One, cliquez sur Connecter sur la ligne Apple Calendar, saisissez votre Apple ID et le Mot de passe d'application (quatre groupes de quatre caractères séparés par des tirets, différent de votre mot de passe Apple habituel), puis cliquez sur Connecter.
Bon à savoir
- Synchronisation à sens unique : les événements vont de votre calendrier vers One, jamais l'inverse. Une fois un calendrier connecté, Nouvel événement disparaît : ajoutez vos événements dans votre calendrier habituel. Les événements importés s'ouvrent en lecture seule, seul Marquer comme occupé reste modifiable.
- Gérer la connexion : le bouton en haut de l'agenda indique le calendrier connecté et l'heure de la dernière synchronisation. Il ouvre Synchronisation calendrier, où vous pouvez Synchroniser tout de suite, régler Marquer comme occupé pour les événements importés, changer la Fréquence de synchronisation ou Supprimer la connexion et les événements importés. Supprimer est aussi la marche à suivre pour passer à un autre calendrier.
- Mise à jour : selon la fréquence choisie, et à chaque ouverture de la page si la dernière synchronisation date de plus de 2 minutes.
- Vues : Mois, Semaine et Jour (sur téléphone, l'agenda s'ouvre sur le jour). Heures utiles montre la journée de 7 h à 20 h et s'étend si un événement commence plus tôt ou finit plus tard ; 24 h affiche la journée entière.
- Déplacer ou supprimer : glissez un événement vers un autre créneau ou étirez sa fin. Pour le supprimer, ouvrez-le et cliquez sur Supprimer.
- Un événement qui ne doit pas bloquer vos appels : ouvrez-le, désactivez Marquer comme occupé, puis cliquez sur Enregistrer.
- Couper vos appels sans passer par l'agenda : voir Comment ne plus recevoir d'appels pendant un moment ?